Реестр наследственных дел: как найти дело и нотариуса

Что такое реестр наследственных дел

Реестр наследственных дел — часть единой информационной системы нотариата. В неё каждый нотариус обязан внести сведения об открытом наследственном деле не позднее следующего рабочего дня после того, как получил первое заявление по наследству — о принятии, об отказе, о выдаче свидетельства или претензию кредитора. Открытая часть реестра доступна всем на сайте Федеральной нотариальной палаты, и пользоваться ею можно бесплатно.

Зачем это нужно наследнику. Наследственное дело по одному человеку ведёт один нотариус — тот, кто его открыл. Если родственник уже обратился к нотариусу, остальным нужно идти именно туда, а не открывать второе дело. Реестр отвечает на главный вопрос: открыто ли дело и у кого. Без него наследники звонили по всем конторам района, а сейчас это занимает пару минут.

Как найти наследственное дело: пошагово

Официальный сайт реестра: ФНП и нотариат.ру

Реестр наследственных дел ведёт ФНП — Федеральная нотариальная палата. Официальный сайт реестра — notariat.ru (в поиске его часто пишут «нотариат ру» или «нотариат.ру»), раздел «Реестр наследственных дел». Сервис работает с апреля 2018 года, поиск бесплатный и без регистрации. Другого официального сайта у реестра нет: сайты с похожими названиями либо пересылают на ФНП, либо берут деньги за ту же проверку.

Реестр единый для всей страны. Дело, которое завёл нотариус в Красноярском крае, Свердловской или Челябинской области, Пермском крае, ищется в том же окне, что и московское: выбирать регион не нужно, нотариальный округ и нотариус указаны в карточке найденного дела. Отдельных региональных реестров наследственных дел нет.

Наследственное дело заводится или открывается? В выдаче встречаются оба слова, и оба верны. Наследство открывается в день смерти — это происходит само, без чьих-либо действий. А наследственное дело нотариус заводит, или открывает, когда получает первое заявление наследника или претензию кредитора. Поэтому ситуация «наследство открыто, а наследственное дело не заводилось» — обычная для первых недель после смерти: срок на принятие уже идёт, а в реестре пусто.

Если дела в реестре нет: что делать

Отсутствие дела в реестре не продлевает и не приостанавливает срок. Шесть месяцев на принятие наследства идут со дня смерти, даже если к нотариусу ещё никто не обращался. Поэтому ждать, пока «кто-то откроет дело», не стоит — открыть его может любой наследник, причём первым заявлением о принятии наследства.

Дело открывает нотариус по последнему месту жительства умершего. Если в городе несколько нотариусов, заявление примет нотариус нотариального округа по последнему месту жительства умершего: в одних регионах — любой нотариус округа, в других дела распределены по адресам или по алфавиту, и это подскажет нотариальная палата. Подробно о том, как выбрать контору, — на странице к какому нотариусу идти за наследством.

Если с момента смерти прошло больше шести месяцев, а дела нет, это не означает, что наследство потеряно. Наследник мог принять его фактически — жить в квартире, платить за неё, забрать вещи. Как это доказать, рассказано на странице фактическое принятие наследства, а как вернуть упущенный срок — в разделе пропущен срок вступления в наследство.

Дело уже открыто: что это значит для вас

Если в реестре есть дело, значит, кто-то из наследников или кредиторов уже обратился к нотариусу. Это не значит, что наследство «забрали»: каждый наследник подаёт заявление за себя, и права тех, кто ещё не обратился, сохраняются до конца срока.

Позвоните нотариусу, который ведёт дело, и уточните, какие документы взять. Если вы живёте в другом городе, ехать не обязательно: заявление можно подписать у нотариуса по месту жительства и отправить по почте ведущему нотариусу или передать через представителя по доверенности.

Платные «проверки наследства»: зачем они не нужны

В поиске много сайтов, которые предлагают «проверить наследство» или «найти наследственное дело» за деньги. Они берут данные из того же открытого реестра нотариальной палаты, а иногда — просто собирают заявки для юристов. Оплачивать такую проверку нет смысла: официальный поиск бесплатный и обновляется быстрее любой копии.

Отдельно стоит опасаться писем и звонков о «найденном наследстве от дальнего родственника» с просьбой оплатить пошлину или «услуги поиска». Нотариус никогда не просит перевести деньги на карту и не сообщает о наследстве через мессенджеры. Проверить такое сообщение просто — найдите дело в реестре и позвоните в контору по номеру с сайта нотариальной палаты.

Как узнать, есть ли завещание

Реестр наследственных дел о завещаниях ничего не сообщает: эти сведения закрыты. Нотариус, который ведёт дело, сам проверяет единую систему нотариата — есть ли завещание или наследственный договор и не отменены ли они — и сообщает о результате наследникам. Самостоятельно запросить чужое завещание при жизни человека нельзя: это тайна завещания.

Если завещание найдено, нотариус вызывает указанных в нём наследников. Близкие родственники, которые по закону имеют право на обязательную долю, получат её даже при завещании в пользу другого лица.

Что такое наследственное дело и кто его видит

Наследственное дело — папка, которую нотариус заводит по каждому умершему. В неё подшивают заявления наследников, свидетельство о смерти, документы о родстве и имуществе, ответы банков и Росреестра, претензии кредиторов, копии выданных свидетельств. Дело одно на всех наследников, и ведёт его один нотариус до самого конца — даже если наследники живут в разных регионах.

Знакомиться с материалами дела могут только его участники: наследники, подавшие заявления, их представители, а также суд и некоторые органы по запросу. Посторонний человек, в том числе родственник, который не заявил о своих правах, увидит лишь то, что есть в открытом реестре. Поэтому первый шаг для любого, кто считает себя наследником, — подать своё заявление, а уже потом выяснять подробности.

Другие реестры нотариата, которые пригодятся наследнику

Кроме реестра наследственных дел, на сайте нотариальной палаты есть ещё несколько открытых сервисов. Они не про наследство напрямую, но помогают избежать неприятных сюрпризов при оформлении.

Отдельного открытого реестра завещаний нет: сведения о завещаниях хранятся в той же единой системе, но доступны только нотариусам. Поэтому слова «проверим завещание по базе за деньги» — признак мошенников.

Дело открыто в другом городе: как подать заявление дистанционно

Ехать в город, где жил умерший, не обязательно. Заявление о принятии наследства можно подписать у любого нотариуса по месту своего жительства: он засвидетельствует подпись, а заявление отправят ведущему нотариусу почтой. Днём подачи считается дата, когда письмо сдано на почту, — это важно, если срок подходит к концу.

Второй вариант — доверенность на родственника или юриста, который живёт рядом. Доверенность оформляется у нотариуса, и в ней нужно прямо указать полномочие принять наследство. Третий — часть документов можно направить ведущему нотариусу электронно через вашего нотариуса, если оба подключены к системе обмена. Узнать, какой способ подойдёт, проще всего по телефону конторы, найденной в реестре.

Как узнать, что осталось после умершего

Реестр наследственных дел отвечает на вопрос «у кого дело», но не «что в наследстве». Составом имущества занимается нотариус, и у него для этого больше возможностей, чем у любого родственника. После того как вы подали заявление о принятии наследства, нотариус по вашей просьбе направляет запросы туда, куда вам самим обращаться бесполезно: банки не раскрывают сведения о счетах умершего посторонним, а Росреестр выдаёт выписку о правах конкретного человека только ему самому или его наследникам через нотариуса.

Начать можно и самостоятельно: выписку из ЕГРН об объекте по известному адресу вправе заказать любой человек, она покажет собственника и обременения. Квитанции, договоры, банковские карты и письма в квартире умершего часто подсказывают, где искать вклады, кредиты и страховки.

Как устроены вклады и пенсионные накопления после смерти — на странице вклады, счета и пенсия по наследству.

Вопросы и ответы